上海交通大学2022年拟录取博士研究生政审调档及有关事项的通知（6月20日更新）

2022年拟录取博士研究生新生：

根据教育部和我校博士研究生招生管理规定，统筹思想政治素质和品德考核与疫情防控等，现就有关事项通知如下：

一、思想政治品德情况表

已被我校拟录取新生可于6月7日起登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下载《思想政治品德情况表》，打印后直接交人事档案管理部门或工作单位的人事、政工部门，并请经办人准确、快速办理。新生在6月30日前先将加盖本人档案或工作所在单位人事、政工部门印章的《思想政治品德情况表》电子版扫描件发送到所录取学院研究生教务办（具体见附表），原件于报到时交所录取学院研究生教务办。电子版扫描件与原件须完全一致。

如因疫情影响无法按时完成政审和盖章，新生需先提交情况说明并亲笔签字后拍照或扫描发送所录取学院研究生教务老师核实。来校报到前务必完成政审和盖章，原件于报到时交所录取学院研究生教务办。上海交通大学应届毕业生不需要打印《思想政治品德情况表》。

医学院《思想政治品德情况表》相关规定请详见：https://www.shsmu.edu.cn/yjsy/zsgz1.htm

对于思想品德考核不合格者将取消录取资格或学籍。

二、调档函

全日制非定向研究生须将人事档案调至我校。6月7日起全日制新生可登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下载《调档函》，打印后交人事档案管理部门或工作单位，并于8月31日前将人事档案寄送至我校。其中：

1、校本部拟录取研究生须将档案寄送至上海交通大学人力资源处学生档案室，具体地址：上海市闵行区东川路800号文博楼422办公室，刘老师收，邮编：200240，电话：021-34204267，Email：liuxiaoqian616@sjtu.edu.cn。档案室只接收两种档案专递方式：“机密要件”或“学生EMS档案专递”，档案到达情况请登录上海交通大学人力资源处主页—档案查询—新录取学生档案转入—查询，一般每周五更新。新生人事档案按照国家档案寄送相关规定由档案保管单位统一寄送。

2、医学院拟录取研究生须将人事档案和党建材料寄送至上海交通大学医学院学指委研究生辅导员办公室，具体地址：上海市黄浦区重庆南路227号东4号楼303室，丁老师收，邮编：200025，联系电话：63846590-776344，email：182861@shsmu.edu.cn。档案到达情况请详见：xgb.shsmu.edu.cn通告栏。请务必告知原单位负责档案寄送人员按照医学院档案接收地址进行寄送；录取类别为定向的学生不用调档。临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生的人事档案、户口及党员组织关系请与拟录取的培训医院联系。

特别注意：①档案已在我校的上海交通大学应届毕业生无需提交《调档函》（医学院毕业生考入校本部其他学院的需要提交）；②录取类别为定向的学生不需要调档；③全日制非定向考生档案必须调入上海交通大学，否则将取消录取资格或学籍。

三、非全日制研究生定向培养协议书

6月7日起录取为非全日制学习的新生可登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下载《上海交通大学博士研究生定向培养协议书》，本人亲笔签字，由新生在6月30日前先将加盖本人工作所在单位或人事部门印章的《协议书》电子版扫描件发送到所录取学院研究生教务办（具体见附表），原件于报到时交所录取学院研究生教务办。电子版扫描件与原件须完全一致。否则将取消录取资格或学籍。

四、少数民族高层次骨干人才计划、科研机构联合培养专项计划定向培养协议书

1、少数民族高层次骨干人才计划考生需要签署的《2022年少数民族高层次骨干人才计划博士研究生定向协议书》近期将寄发，请考生本人签字后交定向省、自治区、直辖市或新疆生产建设兵团教育行政部门签字盖章，并于报到时交所录取学院研究生教务办。

2、《上海交通大学与科研机构联合培养博士研究生协议书》将邮件发送给考生，本人打印、签字后交联合培养单位签字盖章，并于报到时交所录取学院研究生教务办。

五、退工证明

拟录取为非定向博士的往届生（2021年12月31日前取得硕士学位证书和毕业证书），须同时办理辞工手续并将退工证明电子版扫描件，于8月31日前发送到所录取学院研究生教务办（具体见附表），原件于报到时交所录取学院研究生教务办。电子版扫描件与原件须完全一致。

六、录取通知书邮寄地址确认（6月20日更新内容）

在档案寄送到我校人力资源处学生档案室，《思想政治品德情况表》、《退工证明》等发至所录取学院后，学校将寄发录取通知书，预计7月中旬开始发送。即日起，拟录取考生可登录网报系统确认或修改通讯地址（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/），学校将按照考生修改确认后的通信地址，通过邮政EMS快递寄发录取通知书。因疫情防控需要，非本校应届考生的录取通知书全部通过邮寄送达，不安排考生自取。考生确认、修改通信地址的截止日期为6月30日。

咨询联系：yzb-bs@sjtu.edu.cn

上海交通大学研招办

2022年6月7日   

附表：

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