各培养单位：
依据《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研〔2017〕90号）文件规定，经研究生院院务会研究，拟定于2020年7月20日召开2020年第四次研究生学历审定委员会全体会议，审定研究生毕（结）业情况和审核逾期拟退学处理情况，届时达到在校学习时间上限的研究生应以毕业、结业、肄业或退学等形式终止学籍。
将于2020年8月达到在校学习时间上限的研究生，确因疫情原因，且有把握在2020年9月达到毕业要求的，可以向学院提出书面延期申请，经导师、学院、研究生院批准后，其在校学习时间上限延长1个月，至2020年9月。
现将本次学历审批有关工作安排如下：
1.请各学院务必认真录入、仔细核对研究生信息，确保信息准确，并按规定时间准时上报。
2.录入数据时，请登陆“研究生管理信息系统”，在毕业管理模块中进行毕（结）业操作，本次第四批毕（结）业时间为2020年7月21日，系统已经设置好，不用手动录入。学信网上毕（结）业学历电子注册信息和研究生毕（结）业证书均以此时间为准。
3.网上信息录入、处理的起止时间为6月24日上午10点至7月13日上午12点。7月13日下午下班前，请各单位将相关材料上报研究生院负责学籍的老师。
4.上报材料如下：
（1）学院主管院长和经办人签字、学院盖章的毕（结）业名单和逾期情况说明表
（2）毕（结）业登记表和成绩单（请将成绩单夹入登记表中，并按毕（结）业名单排序。）
（3）换证研究生的结业证书
（4）经学院审批通过的申请延期至9月毕业的延期申请书
联系人：吴老师 电话：82668991
研究生院(研工部)
2020年6月24日
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